Proposal Kegiatan Kampus

Proposal kegiatan kampus sangat penting disusun oleh mahasiswa yang sedang terlibat dalam sebuah kepanitiaan di ormawa, organisasi kemahasiswaan di lingkungan kampus. 

Sebagai anak muda terpelajar tentunya ingin mengoptimalkan keberadaannya di kampus untuk menimba ilmu dan pengalaman sebanyak-banyaknya agar kelak memasuki dunia kerja ia sudah terbiasa menghelat event dan mengasah softskill.

Menurut penelitian ilmiah, proposal adalah suatu rancangan kegiatan yang akan berlangsung dalam bentuk tulisan dengan sistematis dan terperinci, proposal disusun untuk memperoleh persetujuan pihak lain, bisa juga disusun untuk keperluan permohonan dana bantuan yang nantinya akan ada kerja sama antara pihak yang mengajukan proposal dan pihak yang memberi bantuan, sehingga tak salah juga jika dikatakan bahwa proposal adalah permintaan bantuan keuangan untuk melaksanakan proyek atau kegiatan.

Tujuan Menyusun Proposal Kegiatan Kampus

Tujuan membuat proposal kegiatan kampus adalah sebagai berikut:

Menyampaikan maksud dan tujuan mengadakan acara

Biasanya sebelum menghelat suatu acara, mahasiswa mengadakan audiensi terlebih dahulu kepada Wakil Dekan II Bidang Kemahasiswaan, menyampaikan secara lisan melalui perwakilan panitia, memberitahukan bahwa organisasi kemahasiswaan akan menggelar suatu event.

Memperoleh dukungan dari pihak-pihak terkait

Dukungan terhadap acara kegiatan kampus berasal dari pihak dekanat jika skup pelaksanaan acara tingkat fakultas, pihak rektorat jika acara berskala se-universiitas atau sampai ke luar kampus.  Tak jarang wakil dekan bidang kemahasiswaan men-support dana dari fakultas untuk menyukseskan kegiatan yang dipandang berkontribusi positif bagi nama baik lembaga. 

Mendapatkan izin 

Tujuan membuat proposal adalah agar kegiatan kampus bisa mendapatkan izin. Sebagaimana yang kita ketahui, kegiatan yang dilaksanakan di lingkungan kampus wajib diketahui dan mengantongi izin dari yang berwenang di universitas tersebut. Jika tidak ada izin maka bisa dikatakan kegiatan tersebut adalah kegiatan liar atau ada sesuatu yang disembunyikan.

Menggalang dana dari pihak sponsor

Nah, ini salah satu alasan penting mengapa pihak panitia harus membuat proposal kegiatan kampus sebaik mungkin. Yup, untuk menggalang dana dari pihak sponsor. Biasanya proposal kegiatan kampus yang ditujukan ke pihak sponsor berbeda dengan proposal sekadar meminta izin pejabat kampus. 

Project risk coach

Sebab proposal guna kepentingan sponsorship berisi penawaran harga kepada calon sponsor dan benefit yang bisa diberikan oleh panitia penyelenggara. 

Contoh Proposal Kegiatan 

Berikut ini adalah contoh proposal kegiatan kampus yang bisa kamu copas langsung.

Proposal Kegiatan Workshop Membuat Konten Digital bagi Mahasiswa

A. LATAR BELAKANG

Digital content atau konten digital sangat penting dewasa ini. Selain sebagai alat menyampaikan pesan-pesan kebaikan, konten digital yang dimuat di media-media digital juga menawarkan berbagai kesempatan bagi mahasiswa untuk menyalurkan kreativitasnya.

Untuk itu dibutuhkan keterampilan mengolah konten digital sehingga layak tampil di media digital dan mendapatkan apreasiasi yang baik. Banyak orang mengetahui konten digital yang menarik tetapi hanya segelintir yang menguasai skill membuat dan menyajikan konten digital yang menyita perhatian khayalak ramai. Sehingga pelatihan atau workshop membuat konten digital yang bagus dipandang perlu untuk diselenggarakan di lingkungan kampus. 

C. TUJUAN KEGIATAN

Menyebarluaskan pemikiran kreatif di kalangan mahasiswa.
Menstimulasi kreativitas dan inovasi mahasiswa untuk berkarya di media digital secara produktif.
Mendorong mahasiswa untuk mempersiapkan dirinya mengisi era digitalisasi dengan konten-konten digital yang positif dan menarik.

D. SASARAN KEGIATAN

Sasaran kegiatan ini untuk  seluruh mahasiswa.

Pada event ini akan dihadiri oleh peserta sebagai berikut:
Mahasiswa UMSU                                           :   50 Orang
Mahasiswa undangan dari kampus lain      :   50 Orang

E. BENTUK KEGIATAN

Seminar penyusunan portofolio
Sesi interaktif
Door Prize

F. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal                        : Jumat, 19 Maret 2021
Waktu                                    : 09.00 s.d. Selesai
Di platform virtual meeting: Zoom Conference

G. TRAINER 

Ilman Akbar (Product Manager of Traveloka, SEO Practicioner)
Atta Halilintar (Content Creator, Youtuber kondang di Indonesia)

H. SUMBER DANA

HTM Peserta
Subsidi kampus
Bantuan yang bersifat tidak mengikat
Instansi pemerintah dan swasta
Sponsorship

I. SEKRETARIAT PELAKSANA

Faid Rausyan (Ketua Pelaksana)               : 0812 4567xx
Nur Hasanah (Sekretaris)                           : 0852584275xx

Halimatussa'diyah (Humas)                     : 081100899xx

J. RENCANA ANGGARAN BIAYA KEGIATAN

Rencana anggaran kegiatan ini sebesar Rp. 8.560.000,-

K. JADWAL KEGIATAN

09.00 – 10.00 : Pembukaan oleh MC
10.00 – 10.30 : Sambutan-sambutan

1. Laporan Ketua Pelaksana Kegiatan
2. Sambutan Wakil Dekan III Bidang Kemahasiswaan Fakultas Hukum UMSU
3. Arahan dan Sambutan sekaligus pembukaan acara oleh Dekan Fakultas Hukum UMSU
10.30-10.35   : Acara diserahterimakan kepada moderator workshop

10.35-11.15   :Penyampaian materi oleh Trainer I

11.15-11.45   : Penyampaian meteri oleh Trainer II

11.45- 12.30  : Sesi diskusi

12.30-12-40   : Penutup

L. KEPANITIAAN KEGIATAN

Penanggung Jawab : Hasan Sadikin Ritonga
Ketua Pelaksana     : Faid Rausyan
Sekretaris                : Nur Hasanah
Seksi Penerima Tamu/Registrasi : Nusaibah Riana
Pembawa Acara     : Yunita Putri
Moderator sesi      : Hafiz Abdullah

M. PENUTUP

Demikian proposal kegiatan workshop yang dapat kami sampaikan. Diharapkan kegiatan ini memperoleh tanggapan positif dari semua pihak demi kelancaran kegiatan Universitas Muhammadiyah Sumatra Utara ke depan. 

Besar ekspektasi kami agar semua kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang mendukung kegiatan ini. Mudah-mudahan pelaksanaan kegiatan ini dapat meningkatkan motivasi bagi para mahasiswa untuk dapat membuat konten digital yang menarik.

Kesimpulan

Demikian contoh proposal kegiatan workshop yang bisa panitia copas ke lembar kerjanya. Semoga sukses acaranya ya, jika ada yang ingin ditanyakan bisa drop komentar atau layangkan email ya. Terima kasih.

Salam, 

Diclaimer: Nama, waktu, tempat, dan data lain dalam tulisan di atas adalah fiktif kecuali nama-nama public figure, silakan diadaptasi ke data masing-masing.

Location:

Berbagi :