Pengalaman Menjadi Narasumber Webinar Nasional

Webinar Nasional dan Komunitas Peduli Pemilu

Tulisan ini ingin berbagi tentang pengalaman menjadi narasumber webinar nasional. Webinar adalah seminar yang diselenggarakan secara daring, dengan para peserta yang mengikutinya juga daring. Di masa tatanan kenormalan baru seperti sekarang ini, mengumpulkan massa apalagi untuk skala seminar nasional amat sangat tidak dianjurkan. Mengingat masih tingginya angka korban terkonfirmasi wabah Covid-19.

Acara yang diadakan melalui media video conference Zoom Meeting ini diadakan pada hari Sabtu, tanggal 25 Juli 2020 lalu dengan peserta dari seluruh Indonesia. Ada dari Medan dan Sumatera Utara sendiri sebagai tuan rumah. Palembang, Lampung, Jakarta, Jawa Timur dan Kalimantan.

Webinar nasional ini digagas dan diadakan oleh Komunitas Peduli Pemilu. Komunitas anak muda yang mempunyai kepedulian terhadap pemilu. Sebagaimana yang dilansir media berita online Sumut IDN Times, Malinda Sembiring selaku ketua komunitas menjelaskan bahwa awal terbentuknya komunitas dari Duta Netizen Pemilihan Gubernur Sumatera Utara (Pilgubsu) atau dikenal juga dengan Duta Pemilu.

Pasca pelaksanaan pilkada, KPU Sumut memandang bahwa kinerja komunitas tersebut baik dalam meningkatkan partisipasi. Sehingga pada bulan Oktober 2018, terbentuklah Komunitas Peduli Pemilu yang terdiri dari para Duta Pemilu sebanyak 15 orang.

Program komunitas, menggelar forum-forum sharing tentang pemilu bagi para pemilih muda, mewadahi anak-anak muda agar mengetahui informasi yang benar tentang pemilu, sehingga diharapkan dapat menekan berita-berita hoaks yang terkadang sengaja diembuskan oleh pihak-pihak tak bertanggung jawab.

Komunitas Peduli Pemilu sebagai penghubung antar masyarakat dengan KPU, hal ini dapat dilihat dengan adanya komunitas Sobat Pemilu. Penyambung lidah antara anak-anak muda dengan KPU. Nah, webinar nasional ini adalah salah satu program Komunitas Peduli Pemilu, bekerjasama dengan KPU Sumut.

Menjadi Narasumber Webinar Nasional

Kalau ditanya mengenai rekam jejak menjadi narasumber seminar nasional, Alhamdulillah di forum internasional pun sudah pernah.Yaitu saat menjadi presenter dalam acara konferensi internasional yang melibatkan negara-negara asing.

Menghelat seminar nasional sudah saya jalani sejak zaman kuliah S1 dulu saat bersama teman-teman BEM dan Rohis kampus, beberapa kali menggelar acara seminar nasional. Meski menjadi panitia pelaksana tetapi memberikan pengalaman yang berharga dalam mengemas acara sebaik mungkin sehingga berjalan dengan sukses.

Saat menjadi dosen sudah barang tentu kuantitas berperan di event-event nasional kerap dilakoni. Menjadi pembawa acara dan moderator. Menjadi MC di acara call for paper dosen-dosen UMSU, moderator pada acara workshop dan focus group discussion (FGD).

Namun dalam webinar nasional baru pertama kalinya. Di masa pandemi ini sudah pernah go live menjadi narasumber tunggal di Facebook Group HIMA (Himpunan Mahasiswa) Ibu Profesional Sumut. Pernah pula tampil di Instagram live sebagai moderator di acara Parade Sharing Ilmu.

Jadi saat ketua Komunitas Peduli Pemilu, Kak Malinda Sembiring menawarkan jadi narasumber webinar nasional dengan fokus saya sebagai pemerhati perilaku pemuda dalam pemilu. Saya berusaha menyanggupi. Interaksi dan diskusi-diskusi selama hampir 16 tahun ini dengan anak-anak muda kampus (baca: mahasiswa) tentu saja memberikan insight bagi saya. Memahami gaya dan cara berpikir mereka dalam menggunakan hak pilih serta harapan-harapan ke depannya.

Tips Lancar Jadi Narasumber Webinar

Alhamdulillah bisa dikatakan acara yang berlangsung selama kurang lebih 2 jam (dari pukul 14.00 sampai dengan 16.00 WIB) berjalan dengan lancar tanpa kendala yang berarti. Tentunya menambah pengalaman untuk menjadi narasumber webinar di forum-forum selanjutnya.

Berikut tips lancar jadi narasumber webinar berdasarkan pengalaman saya tempo hari:

Persiapkan materi jauh-jauh hari

Anda diminta jadi narasumber pastinya tidak untuk coba-coba. Ada ilmu dan wawasan baru yang ingin dibagikan kepada para peserta. Meskipun mungkin Anda sudah ahli di bidang tersebut, tidak ada salahnya mempelajari kembali secara mendetail topik yang disodorkan.

Kalau diperlukan konfirmasikan kembali ke panitia tentang hal-hal yang diharapkan dari Anda untuk topik acara tersebut. Istilahnya meminta TOR (Term of Reference). Saya mempublikasikan materi dalam postingan blog dan slide-slide Powerpoint yang di-sharescreen pada sesi giliran saya berbicara.

Inilah salah satu sisi positif menjadi pemateri, Anda dituntut untuk terus menerus belajar dan belajar. Menambah ilmu lalu membagi-bagikannya.

Pahami teknis penggunaan medianya

Saat menjadi narasumber tentunya Anda mesti sudah piawai menggunakan media webinarnya. Jika belum maka bisa minta diajari oleh panitia atau Anda bisa belajar sendiri di rumah. Zaman now zaman informasi melimpah ruah begitu banyaknya, Anda bisa belajar dari Youtube atau dari blogpost tutorial di media-media daring.

Saya menggunakan Zoom Meeting pertama kali saat rapat dosen yang terpaksa ditunda karena merebaknya Covid-19 awal Maret lalu. Sehingga mau tidak mau para dosen dan civitas akademika kampus dituntut untuk cepat beradaptasi dan belajar menggunakan media pertemuan online melalui berbagai macam platform. Zoom Cloud Meeting, Google Meet, dan Cisco Webex.

Kendati demikian saat panitia webinar nasional mengundang untuk melakukan gladi bersih atau uji webinar. Saya hadir di Zoom Meeting sehari sebelum acara dilangsungkan. Dengan harapan pada keesokan harinya semuanya dapat dilaksanakan tanpa kendala.

Sapa moderator dan audiens dengan sopan

Saat dipersilakan untuk tampil sebagai narasumber ketiga sekaligus terakhir, saya berusaha menghidupkan suasana dengan menyapa moderator, host acara, memberi salah hormat kepada rekan narasumber lainnya dan tak lupa memberi salam perkenalan kepada para audiens. Senang sekali bisa dipanel bersama ketua komunitasnya langsung dan anggota KPU Sumatera Utara, Bapak Yulhasni.

Meski moderator telah membacakan CV, pepatah tak kenal maka tak sayang masih berlaku sampai narasumber memecah kebekuan dengan mengucapkan sapaan dengan santai. Tetapi tidak perlu becanda secara berlebihan, jangan sampai materi inti tidak tersampaikan dengan baik.

View this post on Instagram

Halo Pemuda Indonesia! Kalian sudah tahu kalau Rabu 9 Desember 2020 akan diadakan Pemilihan Kepala Daerah Serentak se-Indonesia. Nah bagaimana peran kamu sebagai pemilih muda dalam menyukseskan Pilkada 2020 ? Komunitas Peduli Pemilu Menyelenggarakan : WEBINAR NASIONAL Tema : Peran Pemilih Muda dalam Pilkada di Era New Normal. 🗓 Sabtu, 25 Juli 2020 🕰 14.00 WIB NARASUMBER : 1⃣ @mssembiring_ Malinda Sembiring, S.E. M.Si (Ketua Komunitas Peduli Pemilu) 2⃣ Yulhasni, S.Si. M.Si (Anggota KPU Sumatera Utara) . . 3⃣ Nurhilmiyah, SH. MH (Dosen FH UMSU dan Student Research and Creativity Center (SRCC) FH UMSU) Moderator : Fellix Rimba, S.Pd Host. : Fany Khalafi ========== Join Zoom Meeting (Link Webinar akan dikirimkan melalui email/ WA peserta) =========== _*GRATIS (Kuota Terbatas)*_ Fasilitas E-Sertifikat Bagi kamu yang berusia 17-25 tahun silahkan daftar pada link berikut: https://bit.ly/pedulipemiluwebinar 📱 (WhatsApp Only) 085262259880 (Risa) 082276503899 (Dini) Dont miss it gaes 🤗 #umsu #umsumedan

A post shared by Nurhilmiyah | Mom of 4r (@nurhilmiyah14) on Jun 28, 2020 at 7:46pm PDT

Hindari berbicara terlalu cepat

Menjadi narasumber di webinar berbeda dengan menjadi narasumber di seminar luring. Saat Anda menyampaikan materi di seminar offline, kata-kata dan kalimat demi kalimat yang disampaikan dapat terdengar langsung oleh audiens.

Hal ini berbeda dengan webinar, penggunaan platform meeting online mengondisikan suara Anda akan mengalami delay untuk langsung sampai ke telinga peserta. Sehingga diupayakan agar berbicara secara jelas dan tidak terburu-buru.

Jaga kontak mata dengan audiens

Sebagaimana berbicara pada seminar-seminar pada umumnya, saat menjadi narasumber webinar pun sebaiknya menjaga kontak mata dengan audiens dengan cara menatap ke arah webcam di laptop. Apa jadinya jika pada saat webinar Anda berbicara tetapi mata Anda tidak fokus memandang audiens, malah melihat ke mana-mana.

Hal ini sangat tidak simpatik dan menimbulkan kesan Anda adalah seorang yang tidak peduli dan kurang fokus pada acara.

Demikian sharing saya mengenai pengalaman menjadi narasumber webinar nasional, mudah-mudahan ada hal baik yang bisa dipetik. Akhirul kalam, selamat menjadi narasumber webinar nasional, maju terus, percaya diri dan terus belajar!

Salam,

Location:

Berbagi :